
账款的催收都得遵循一定的流程,任何事情的成功都有规律可循,都需要按特定流程推进。对于应收账款的催收,不少人其实存在误解,觉得这属于违法行为,实则不然,正规的催收都是通过合法程序进行的。
逾期应收账款催收的常规步骤
标准的催收包含四个阶段:内勤提醒、外勤催收、委托专业信用管理公司追讨、法律诉讼。企业对于每一笔刚出现的逾期应收账款,都应立即采取行动,及时催收,同时要为其建立专项档案,交由专门的收账人员负责。在逐步落实收账程序规定的措施时,需将每次与客户的沟通情况记录在案卷中,作为凭证留存。
电话催账的窍门:
(1) 做好准备:打电话前要仔细制定计划,把客户档案放在手边,拟定文字性的提示内容,并准备好记录工具。
(2) 坚守立场:与客户通话时,不要偏离主题,始终引导客户回到付清欠款的问题上。
(3) 把握时机:一旦准备就绪,只要心态平稳,就不要迟疑,应马上拨打电话。
(4) 制造紧迫感:让欠款客户产生今天就该付款的想法。
(5) 灵活应变:具备与人沟通的谈话技巧,能随机应变,但始终保持文雅礼貌的态度,即便对方态度粗暴。
(6) 注重礼貌:展现个人的专业素养,树立自身信誉,改善企业在客户心中的形象。
(7) 认真对待:处理问题一丝不苟,态度友好但不轻浮。
(8) 秉持合作态度:如果对方属于非恶意拖欠,要表现出对客户的理解,为客户出谋划策,提出安排付款的建议。
(9) 反复强调:通话过程中要不断提及付款要求和欠款金额。
委托收款结算的具体步骤是什么
(1) 收款单位填写“委托收款结算凭证”并提供收款依据,委托银行办理收款业务。
(2) 收款单位开户银行向付款单位开户银行传递收款单证。
(3) 付款单位开户银行收到托收单证后,需注明日期,并通知付款单位在付款期限内付款。
(4) 付款单位开户银行划转款项。
乳源瑶族自治县位于广东省北部、韶关市区西部31千米处,东邻武江区,西连阳山县,南毗英德市,北与乐昌市接壤,西北角与湖南宜章县相依。全县总面积2227平方千米,总人口20.5万人(2006年),其中农业人口16.5万;瑶族人口2.5万,占全县总人口的12.2%。地处中亚热带山地,溶蚀高原地貌显著,多峡谷,境内森林、水力、矿产、旅游资源丰富。基本概况乳源位于南岭山脉南麓,贯穿弧形山系,地势由西北向东南倾斜。西北部、西部峰峦环峙,属高山地带,溶蚀高原地貌显著,是韶关市主要石灰岩地区之一。东北部属丘陵地带,河流两岸地势平缓。县境1000米以上山峰102座,主要山体有北部呈东西走向的头寨山、南部东西横亘大东山、北部瑶山主峰狗尾嶂,与湖南省宜章县和广东省阳山县交界的石坑崆主峰1902米,是广东省境内最高峰。主要河流有由乐昌流入县境东北角,经桂头镇流向韶关的武江河;发源于县境西北与阳山交界的丫叉顶,由西向东流入南水水库,穿过县城,汇入北江的乳江河(又称南水河);发源于县境西北面与湖南省宜章县交界的猛坑石东麓,由西北向东南经大坪、大桥、必背、桂头流入武江的杨溪河;发源于天井山北麓的蚁岩,由北向南流经洛阳、大布汇入英德市的大潭河。全县总人口20.37万人,其中瑶族人口2.3万人,占11.3%;大桥、洛阳、大布3个石灰岩山区镇人口5.95万人;瑶族聚居地必背、游溪、东坪3个镇人口2.82万人;乳城、一六、桂头3个平原镇人口11.2万人。全县气候属中亚热带季风气候。区间气候悬殊,东南部平原和丘陵区全年平均气温19℃—20℃,西部山区全年气温16℃—17℃,北部高山地带全年平均气温为15℃。降雨量东南部及西部山区偏多,全年平均有2000毫米以上;南部和北部降雨量偏少,全年降雨量平均1400—1500毫米。无霜期308天,四季明显,昼夜温差大。